L’assemblée générale annuelle de la CASCA 2021 (CASCA2021) a pour but d’offrir à tous une expérience de conférence sans harcèlement, quels que soient leur âge, sexe, identité et expression sexuelles, orientation sexuelle, handicap, apparence physique, taille, nationalité, race, religion, langue ou accent. Nous attendons de nos participants qu’ils contribuent à une ambiance professionnelle et respectueuse. Tous les participants, présentateurs, exposants, organisateurs et bénévoles sont tenus de respecter le code de conduite de la CASCA2021, tant lors de la conférence que lors des activités reliées à la conférence. Les organisateurs et les bénévoles appliqueront ce code tout au long de l’événement afin de garantir un environnement sécuritaire, inclusif et accueillant pour tous.
Conduite attendue
Tous les individus présents lors de la conférence, y compris les participants, les présentateurs, les exposants, les organisateurs et les bénévoles, sont attendus de :
- Se traiter avec respect et considération, en valorisant la diversité des points de vue et des opinions
- Se comporter de manière professionnelle
- Communiquer ouvertement, en critiquant les idées plutôt que les individus
- Être gentil l’un envers l’autre, ne pas insulter ni rabaisser les autres participants
- Être poli et respectueux lors des sessions de clavardage
- Respecter les politiques de la plateforme en ligne (https://whova.com/terms/)
- Demandez le consentement explicite du présentateur et des organisateurs avant de publier des enregistrements de présentation ou des clips vidéo sur n’importe quelle plateforme médiatique ou en ligne (par exemple, publications scientifiques, médias sociaux ou sites web de conférences). La publication de (quelques) diapositives (ou de parties de celles-ci) sur des médias sociaux (par exemple Twitter, Facebook, Instagram, etc.) contribue à promouvoir la discussion scientifique et est autorisée sauf si contre indiqué par le présentateur au début de sa présentation.
Comportement inacceptable
Les comportements inappropriés et le harcèlement des participants à la conférence, sous quelque forme que ce soit, ne seront pas tolérés. Ceux-ci incluent de manière non-exhaustive:
- Commentaires offensants liés au sexe, à l’âge, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la taille, à la race, à l’origine nationale ou à la religion
- Utilisation de langage sexuel, de nudité et/ou d’images sexuelles lors de la conférence
- Intimidation délibérée, harcèlement, traquage, discrimination, photographie ou enregistrement sans consentement
- Perturbations constantes ou incessantes lors des présentations ou autres événements
- Attention sexuelle non sollicitée
- Le “trollage”
- Partage des informations de connexion à la plateforme avec des individus non inscrits à la conférence. Lors de la connexion à la plateforme, tous les participants doivent utiliser leur propre nom et ne pas tenter de se présenter sous une fausse identité
- Copier, redistribuer ou utiliser les données des présentations sans l’autorisation des auteurs
- Accès non autorisé ou modifications malveillantes du site web de la conférence, des outils d’hébergement de la conférence ou de tout système connexe
Mise en vigueur
Les participants à qui il est demandé de mettre fin à tout comportement inapproprié sont attendus de s’y conformer immédiatement. Toute personne violant ces règles peut recevoir un avertissement écrit ou être invitée à quitter l’événement, à la discrétion des organisateurs, sans remboursement des frais d’inscription. Le cas échéant, les contrevenants feront l’objet de poursuites judiciaires appropriées. Si un participant se livre à un comportement de harcèlement, les organisateurs de l’événement se réservent le droit de prendre toutes les mesures nécessaires pour que l’événement reste un environnement accueillant pour tous les participants. Cela inclut l’avertissement du contrevenant ou son expulsion de la conférence sans remboursement ou accès supplémentaire. Nous attendons des participants qu’ils respectent ces règles sur tous les lieux de l’événement virtuel et lors des activités sociales liées à l’événement.
Signalement d’un incident ou de mauvaise conduite
Si vous êtes victime de harcèlement, remarquez que quelqu’un d’autre se fait harceler, ou avez toutes autres préoccupations :
Tout participant qui souhaite signaler une violation de ce code de conduite est prié de s’adresser, en toute confidentialité, au(x) contact(s) désigné(s) de la CASCA : un membre du Comité de diversité et d’inclusion, un membre du SOC ou du LOC de la CASCA2021, ou un membre du Conseil d’administration de la CASCA. N’hésitez pas à les contacter directement en cas de problème de conduite lors de la conférence.
Attributions
Ce code de conduite est principalement basé sur le Code de conduite du Future of Meetings Code of Conduct. Celui-ci est basé sur divers codes de conduite existants (voir la liste ci-dessous), notamment le wiki “Geek Feminism”, créé par l’initiative Ada et d’autres bénévoles, et le Code de conduite de Londres conçu à l’origine pour la conférence “Accurate Astrophysics. Correct Cosmology”, qui s’est tenue à Londres en juillet 2015, et adaptée avec la permission d’Andrew Pontzen et Hiranya Peiris à partir d’un document de Software Carpentry. Tous deux sont publiés sous une licence Creative Commons Zero pour sa réutilisation.