13 mai 2021, 15h00 à 16h30, HAE
1) Adoption de l’ordre du jour [Ellison] [vote]
2) Adoption des minutes de l’AGA 2020 [Ellison] [vote]
Voir le lien suivant:
https://casca.ca/wp-content/uploads/2020/09/AGM_business_meeting_May27_20_draftminutes.pdf
3) Résolution spéciale concernant l’adhésion des étudiants de premier cycle [Thacker]
[vote]
À titre de résolution spéciale, il est proposé que les statuts de la CASCA soient modifiés comme suit et que
ces modifications soient déposées auprès du registraire des sociétés pour entrer en vigueur à la suite de
l’AGA du 13 mai 2021.
- En ajoutant la clause suivante à la section 2.1.4:
«2.1.4 a) Les personnes inscrites à un programme d’études supérieures en astronomie ou en astrophysique dans
une université reconnue, peuvent être élues en tant que membre étudiant, qu’elles satisfassent ou non aux critères
d’adhésion à part entière. Elles ont le droit d’assister aux réunions de la Société et d’y présenter des contributions
sous forme d’affiches. » - En ajoutant une clause 2.1.4 (b) supplémentaire suivante:
«2.1.4 (b) Les personnes inscrites à un programme d’études de premier cycle en astronomie, astrophysique ou
physique dans une université reconnue, qui participent actuellement (ou ont participé au cours de la dernière
année) à des recherches liées à l’astronomie soit en tant qu’étudiant d’été, assistant de recherche ou dans le cadre
d’une thèse, peuvent être élues en tant que membre étudiant (premier cycle), qu’elles satisfassent ou non aux
critères d’adhésion à part entière. Ces personnes ont le droit d’assister aux réunions de la société et d’y présenter
des contributions sous forme d’affiches. »
4) Mise à jour de la présidente [Ellison]
5) Rapport de la secrétaire [Irwin] [vote]
6) Rapport du trésorier [Knee] [vote]
7) Nomination du vérificateur [Knee] [vote]
L’auditeur actuel est la firme Wilkinson & Company LLC, 785 Midpark Drive, Suite 201, Kingston ON, K7M
7G3
8) Rapports des comités [Safi-Harb]
9) Nominations au comité des candidatures [Ellison] [vote]
Étant donné qu’aucune élection du Conseil d’administration nécessitant des nominations n’a eu lieu
cette année, les membres actuels du Comité des candidatures (Stéphanie Coté et Renée Hložek) sont
tous deux prêts à renouveler leur mandat. Leur nomination est acceptée, tout comme les nominations
provenant de l’assemblée.
10) Prochaines réunions de la CASCA
11) Toute autre sujet
12) Ajournement [vote]